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工会固定资产管理办法

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第一章 总 则

第一条  为了加强工会固定资产的管理,维护工会资产的安全与完整,提高固定资产的使用效益,根据《中华人民共和国工会法》、《工会会计制度》,并参照《行政事业单位国有资产管理办法》(国资事发[1995]17 )、《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》(国资事发[1995]106 ),制定本办法。

第二条  本办法适用于各级工会组织及其所属事业单位(以下简称各单位)

第三条  工会固定资产的管理和使用实行统一领导、分级管理、责任到人。物尽其用的原则。

第四条  各级工会固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度明晰产权关系实施产权管理合理配备并节约、有效使用固定资产提高固定资产使用效益保障固定资产的安全和完整。

第五条  县以上工会应设立资产管理部门配备专职人员对本级工会资产实施统一管理对下级工会资产管理实施监督。

第六条  工会机关、基层工会和事业单位要明确资产管理部门指定专职人员对本单位占有使用的固定资产实施日常管理对所管资产的安全与完整负责。固定资产管理人员应相对稳定其工作调动时必须办清交接手续。

第七条  各单位必须对专用设备的管理和操作人员进行技术培训建立健全专用设备的操作、维修、检验等管理制度技术复杂、精密度高的专用设备的操作人员应在考核合格后方可上岗。

 

第二章 固定资产的范围、分类和计价

第八条  符合下列标准的列为固定资产

使用年限在一年以上一般设备单价在500 元以上专用设备单价在800 元以上并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产

单位价值虽不足规定标准但使用时间在一年以上的大批同类物资按固定资产管理。

第九条  固定资产分为六类房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其它固定资产。

房屋及建筑物指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、生产经营用房、仓库、职工生活用房、食堂用房、锅炉房等建筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等

专用设备指各种具有专门性能和专门用途的设备包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等

一般设备指办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯工具、家具等

文物和陈列品指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等

(五)图书指图书馆、阅览室等的图书、资料等

其它固定资产指未能包括在上述各项内的固定资产。

第十条  固定资产的计价

购入、有偿调入的固定资产按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等记账

自行建造的固定资产按建造过程中实际发生的全部支出记账

在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产按改建、扩建发生的支出减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值增记固定资产账

接受捐赠、赞助、奖励和无偿调入的固定资产按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账接受固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值

盘盈的固定资产按照重置完全价值入账

已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产可先按估价入账待确定实际价值后再进行调整

用外币进口的设备按当日汇率折合人民币金额加上国外部分的运费及其它费用外币应折合成人民币金额,再加上支付的关税、海关手续费等计价入账

融资租人的固定资产按租赁协议确定的设备价款、运杂费、安装费等记账

购置固定资产过程中发生的差旅费不计入固定资产价值。

第十一条  工会固定资产按原值入账不实行折旧。

第十二条  已经入账的固定资产除发生下列情况外不得任意变动固定资产账面价值

根据国家规定对固定资产进行重新估价的增加补充设备或改良装置的将固定资产一部分拆除的根据实际价值调整原来暂估价值的发现原来记录固定资产价值有误的。

第十三条  固定资产的价值变动由各单位资产管理部门负责办理相关事项。需要评估的工会固定资产按照国家有关规定聘请相应资质的中介机构进行评估。各单位不得干预中介机构的独立执业。要规范程序及时申办有关核准或备案手续后通知单位财务部门

对固定资产有关账目作相应调整。

 

第三章 固定资产的增减变动

第十四条  购置固定资产应根据批准的年度预算执行。分清资金支出渠道分别在相关科目中列支。

第十五条  购入、有偿调入和自制、自建完工交付使用增加的固定资产应由单位资产管理部门及时组织验收属于技术设备的还应会同技术部门验收并建立技术档案。验收合格后由单位资产管理部门根据发票、固定资产调拨单或基建、自制项目交付使用验收单据等凭证填制固定资产增加通知单办理有关入库、财务报销和使用单位领用等手续。

第十六条  接受捐赠、赞助、奖励或无偿调入或盘盈等增加的固定资产应由单位资产管理部门办理接收和交接并根据固定资产交接清单、发票或固定资产盘盈盘亏报批单等凭证填制固定资产增加通知单办理有关入库、财务报销和使用单位领用等手续。

第十七条 调出、变卖、投资、损失、报废、盘亏等减少固定资产的处置由单位资产使用部门提出申请单位资产管理部门审核鉴定、提出意见并报单位财务部门同意经单位主管领导或领导办公会议审批并报主管工会或上一级工会核准或备案单位资产管理

部门根据批件和有关资料办理调出或注销等固定资产减少手续。

第十八条  正常报废的固定资产由单位资产管理部门按照国家规定的年限确定对专用的仪器、器械等应会同技术部门进行技术鉴定根据鉴定意见及相关批件等办理有关注销手续。

第十九条  非正常损失减少的固定资产由单位资产管理部门会同技术部门进行技术鉴定后要查明原因明确责任。根据鉴定意见对责任人的处理意见及相关批件等办理有关注销手续。

第二十条  土地、房屋、建筑物、汽车等特殊资产的处置及非经营性资产转经营性资产时均需单位资产管理部门提出申请经单位领导办公会议或常委会或委员会决定报主管工会或上一级工会核准或备案。

第二十一条  工会组织或事业单位撤销时经清理后的全部价款和未处置的资产要全部移交到上一级工会或主管工会工会组织或事业单位合并到其他单位时其资产要并入到新的单位工会组织分立时其资产原则上按照职工人数分配。以上资产的处置均由上一级工会核准相关工会和事业单位根据批件和有关资料办理入账和注销手续。

第二十二条  申投资产处置的手续应根据不同情况提交下列有关文件、证件和资料

    l、单位资产管理部门资产处置的申请函

    2、单位分立、撤销、合并、改制、隶属关系改变等的批准文件

    3、资产原始价值凭证的复印件

    4、技术部门的鉴定意见

    5、资产评估机构出具的有关资产评估报告

    6、非正常损失情况说明及对责任人、有关领导的处理情况

    7、申报单位的《中国工会资产产权登记证》复印件

    8、工会固定资产处置的相关报批单。

第二十三条 资产处置的变价收入和残值收入除按规定上缴主管工会外一律缴本单位财务按照会计制度有关规定进行账务处理。

 

第四章 固定资产的日常管理

第二十四条  固定资产的日常管理是指在日常工作或业务活动中对所需及占用的工会固定资产实施不间断的管理及核算包括从编制固定资产预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。

第二十五条  各单位资产部门应对本单位占有使用的由不同资金渠道形成的固定资产进行统一管理。由政府和行政拨给工会的固定资产产权已界定为工会的按工会资产管理由工会使用保管的国有资产和非工会资产一律登记固定资产备查簿。

第二十六条  在固定资产的日常管理中各资产部门、财务部门、技术部门和使用部门既要分工又要合作共同努力管好资产。财务部门和资产部门合署办公的应指定不同人员分别代表财务部门和资产部门行使职能。

财务部门负责按固定资产的价值分类核算审核固定资产预算并对固定资产管理进行监督检查。

资产部门负责对固定资产的预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保养、调拨处置等进行具体管理并负责分类进行实物量核算。根据各单位的实际情况某些日常管理工作也可委托资产使用单位承担。技术部门参与专用设备的维修保养和技术鉴定。使用部门负责固定资产的合理、有效使用和日常维修管理。

第二十七条  固定资产预算及购置计划既要根据实际需要又要注意节约要根据各类资产的配备情况及使用标准合理配置充分利用现有固定资产防止闲置浪费。

第二十八条  各单位资产部门必须完善固定资产登记、入库、领用、处置、清查盘点等日常管理制度。使用部门必须指定专人负责办理本部门固定资产和其它物品的领用、保管、清点等工作。

第二十九条  各单位资产部门对验收入库及投入使用的固定资产须建立《工会固定资产卡片》并记入《工会固定资产明细账》按物登卡、凭卡记账。对库存的固定资产要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管填写保管单并定期检查。库存固定资产未经管理人员同意任何人不准领用或调换。处置固定资产须填写有关工会固定资产处置报批单据单入账。使用部门领用固定资产须填写《工会固定资产领用出库单》经主管资产的领导同意后固定资产管理人员凭单填写固定资产使用记录并记入《工会固定资产卡片》。未经批准任何个人不得以任何理由占用固定资产。如需借用固定资产须经主管资产的领导同意后办理借用手续。

第三十条  各单位资产管理部门对配备给个人使用的固定资产或物品要建立领用、交还制度并督促使用人爱护所用资产。工作人员离职时应在其办理所用资产交还手续后方可办理离职手续。

第三十一条  各单位资产管理部门、财务部门和使用部门应每半年对账一次使账实、账卡、账账保持一致。每年年终对本单位的固定资产进行一次全面清查盘点查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点中发现的问题应查明原因说明情况编制有关工会固定资产盘盈盘亏报批单按管理权限核准后调整固定资产账目。年终编制《工会固定资产年度增减变动统计表》报主管工会和上一级工会。

第三十二条  各单位发生资产产权变动、财务和账务异常、资产损失和资金挂账严重或挂靠单位脱钩等情况必须进行清产核资的应由本单位资产管理部门报主管工会或上一级工会确定。

 

第五章 附 则

第三十三条  不符合固定资产标准的各种低值易耗品和材料也要分类登记参照本办法进行管理。

第三十四条  实行企业化管理的工会事业单位和工会企业的固定资产管理工作按照国家有关规定执行。

第三十五条  凡违反本办法的参照原国家国有资产管理局《行政事业单位国有资产管理办法》的有关规定处理。

第三十六条  各级工会组织可结合实际情况制定固定资产管理的实施办法重点对资产处置权限等问题提出具体要求并报上级工会备案。

第三十七条  本办法由中华全国总工会资产管理局负责解释。

第三十八条  本办法自印发之日起实行。中华全国总工会以前颁发的有关文件中与本办法不一致的以本办法为准。

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